W ostatnich miesiącach ChatGPT stał się najgorętszym tematem w obszarze biznesu i technologii Wszyscy zadają pytanie „Jak będzie wyglądać Świat, gdy narzędzia oparte na sztucznej inteligencji zostaną skomercjalizowane i powszechnie wykorzystywane” Nas interesuje najbardziej, w jaki sposób zarządzanie projektami może być wspierane przez narzędzia oparte na sztucznej inteligencji i czy nadal będzie potrzebny wykwalifikowany lider, zarządzający i wspierający zespół w osiąganiu celów?
Nie mając jeszcze wszystkich odpowiedzi z praktyki, zwróciliśmy się potencjalnie do najlepszego źródła, z prośbą o komentarz. Zadaliśmy ChatGPT bardzo proste pytanie „W jaki sposób ChatGPT może pomóc kierownikom projektów w ich pracy i jak może wyglądać praca kierownika projektu wspomagana przez AI?”
Oto co otrzymaliśmy – powiedz nam, co myślisz.
- Zarządzanie zadaniami: AI może pomóc w śledzeniu i zarządzaniu zadaniami. Integracja z oprogramowaniem do zarządzania projektami pozwala na aktualizowanie informacji o postępie zadań, terminach i zależnościach.
- Analiza danych: ChatGPT może pomóc kierownikom projektów w analizowaniu danych projektu, generowaniu wniosków na temat wydajności projektu i przewidywaniu potencjalnych zagrożeń i problemów na podstawie wzorców w danych.
- Dokumentacja: ChatGPT może pomóc w tworzeniu i przeglądaniu dokumentacji projektu, takiej jak plany projektu, raporty z postępu, protokoły zebrań i rejestry ryzyka. Może pomóc w zapewnieniu czytelności, spójności i dobrej organizacji informacji.
- Planowanie spotkań: AI może pomóc w planowaniu spotkań, uwzględniając dostępność członków zespołu z różnych stref czasowych. Może wysyłać przypomnienia o nadchodzących spotkaniach i terminach.
- Komunikacja: ChatGPT może pomóc w redagowaniu i edycji komunikatów dotyczących projektu, zapewniając jasność i zrozumienie dla wszystkich interesariuszy Może również wspierać komunikację w różnych językach, jeśli jest to konieczne.
- Uczenie i szkolenia: ChatGPT może być cennym źródłem wiedzy i szkoleń w miejscu pracy, dostarczając natychmiastowych informacji na temat metodologii zarządzania projektami, narzędzi i najlepszych praktyk.
- Zarządzanie ryzykiem: Analizując dane projektowe, AI może pomóc w identyfikowaniu potencjalnych zagrożeń i problemów na wczesnym etapie oraz sugerować strategie ich minimalizacji.
Praca kierownika projektu wspomagana przez AI mogłaby wyglądać następująco:
- Rozpoczęcie dnia od pytania AI o aktualizację stanu projektu. AI dostarcza podsumowanie oparte na danych z narzędzi do zarządzania projektami.
- Wykorzystanie AI do pomocy w opracowywaniu raportu z postępu projektu dla interesariuszy, dbając o klarowność i profesjonalizm języka.
- Podczas spotkania zespołu wykorzystanie AI jako zasobu do dostarczania informacji w czasie rzeczywistym lub odpowiadania na pytania dotyczące metodologii zarządzania projektami lub najlepszych praktyk.
- Skorzystanie z AI do analizy danych projektowych i uzyskiwania wniosków na temat wydajności projektu oraz potencjalnych zagrożeń.
- Poproszenie AI o pomoc w planowaniu spotkania z członkami zespołu z różnych stref czasowych, uwzględniając dostępność każdego.
- Na koniec dnia, poproś AI o przegląd i zorganizowanie dokumentacji projektowej
Podsumowując, integracja sztucznej inteligencji w zarządzaniu projektami pozwoli nie tylko na usprawnienie i zautomatyzowanie pewnych zadań, ale także na poprawę podejmowania decyzji poprzez dostarczanie wniosków opartych na danych. Niemniej należy zaznaczyć, że AI jest narzędziem wspomagającym kierowników projektu i nie zastępuje potrzeby posiadania umiejętności takich jak przywództwo, strategiczne myślenie i budowanie relacji.
